Du könntest Annoncen schreiben, es gibt sicher genug Studenten, die Übersetzung studieren, die bei so was gegen geringes Entgelt mithelfen würden! Ich würde das einfach mal so versuchen...
oder manchmal gibt es auch Übersetzungshilfen bei den Ämtern direkt, allerdings ist das eher selten. Da sollte man genauer nachfragen und sich nicht unbedingt darauf verlassen! Viel Erfolg!